Kebijakan Privasi Mentory Circle
Data apa yang kami kumpulkan saat kamu mendaftar dan belajar, untuk apa kami memakainya, dan bagaimana kamu bisa mengatur data kamu sendiri.
Terakhir diperbarui: 15 Oktober 2026
1. Siapa yang mengelola data kamu
PT Mentory Sirkel Indonesia, berkedudukan di Jakarta, adalah pengendali data pribadi yang kamu berikan di mentorycircle.com dan dashboard Mentory Circle. Kebijakan ini mengikuti Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
2. Data yang kami kumpulkan
- Pendaftaran dan konsultasi: nama, email, nomor WhatsApp, pengalaman coding, motivasi, dan dari mana kamu tahu kami.
- Akun: email, nama, foto profil kalau kamu mengunggahnya, dan password yang disimpan dalam bentuk hash. Kalau masuk dengan Google, kami menerima nama, email, dan foto profil dari akun Google kamu.
- Pembayaran: jumlah, tanggal transfer, bank tujuan, nama pengirim, catatan, dan bukti transfer.
- Aktivitas belajar: kehadiran, jawaban quiz dan tantangan, pemakaian hint, progres materi, dan masukan yang kamu kirim soal materi.
- Pemakaian situs: halaman yang dibuka, jenis perangkat, dan perkiraan lokasi dari alat analitik.
3. Untuk apa data kamu dipakai
- Mendaftarkan kamu, mengirim jadwal dan link kelas, dan menjalankan akun dashboard.
- Memeriksa pembayaran dan membuka akses kelas.
- Menghubungi kamu lewat email atau WhatsApp soal pendaftaran, kelas, dan pembayaran.
- Menilai asesmen dan memantau progres belajar.
- Memperbaiki materi dan situs berdasarkan statistik pemakaian.
Dasar pemrosesannya adalah persetujuan yang kamu berikan saat mendaftar dan pelaksanaan perjanjian kita sebagai peserta. Kami tidak menjual data pribadi kamu.
4. Pihak yang ikut memproses data
- Vercel: hosting situs, penyimpanan file (bukti transfer disimpan privat, foto profil bisa dilihat publik), dan analitik pengunjung.
- Supabase: database, di wilayah Singapura.
- Penyedia layanan email: mengirim email pendaftaran, kode masuk, dan kabar pembayaran.
- Google: Google Analytics dan Google Tag Manager untuk statistik, masuk dengan akun Google, serta Google Calendar dan Google Meet untuk konsultasi.
- Zoom: kelas live.
- WhatsApp: saat kamu menghubungi kami atau kami menghubungi kamu.
- Telegram: notifikasi internal untuk tim kami saat ada pendaftaran atau pembayaran baru, berisi data pendaftaran dan pembayaran tersebut.
Mereka memproses data hanya untuk keperluan di atas. Kami juga bisa membuka data kalau diwajibkan oleh hukum.
5. Di mana data disimpan
Data kamu disimpan di server penyedia di atas, termasuk di Singapura dan negara lain tempat Vercel dan Google beroperasi. Artinya data kamu bisa ditransfer ke luar Indonesia. Kami memilih penyedia yang menerapkan standar pelindungan data yang setara atau lebih tinggi.
6. Berapa lama data disimpan
- Data akun dan belajar kami simpan selama kamu terdaftar, dan sampai 2 tahun setelah aktivitas terakhirmu supaya kamu bisa kembali melanjutkan.
- Data pendaftaran yang tidak berlanjut menjadi peserta kami simpan paling lama 2 tahun.
- Data pembayaran kami simpan selama yang diwajibkan peraturan perpajakan.
8. Hak kamu
- Meminta salinan data pribadi kamu.
- Memperbaiki data yang salah atau tidak lengkap.
- Meminta penghapusan data atau akun kamu.
- Menarik persetujuan pemrosesan data.
- Mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu.
Kirim permintaanmu ke official@mentorycircle.com. Kami menanggapinya paling lambat 3 x 24 jam. Menghapus akun atau menarik persetujuan berarti kamu tidak bisa lagi mengakses kelas.
9. Keamanan
Password disimpan dalam bentuk hash, kode masuk berlaku 10 menit, dan bukti transfer disimpan di penyimpanan privat yang hanya bisa dibuka tim kami.
Tidak ada sistem yang sepenuhnya aman. Kalau terjadi kegagalan pelindungan data yang menyangkut kamu, kami memberi tahu kamu dan lembaga yang berwenang paling lambat 3 x 24 jam, sesuai UU PDP.
10. Pendaftar di bawah 18 tahun
Pendaftar di bawah 18 tahun perlu persetujuan orang tua atau wali. Pembayaran boleh dilakukan orang tua atas nama peserta.
11. Perubahan kebijakan
Kami bisa memperbarui kebijakan ini. Tanggal pembaruan terakhir tertera di atas halaman ini, dan perubahan penting kami kabari lewat email atau dashboard.
12. Kontak
Pertanyaan atau permintaan soal data pribadi: official@mentorycircle.com, PT Mentory Sirkel Indonesia, Jakarta.